Dzień Ochrony Danych Osobowych Sygnalistów

Rejestracja uczestników (stacjonarnie) / Poczekalnia konferencyjna (online) [8.30–9.00]

Otwarcie konferencji

1. Privacy by design w procesie przyjmowania i obsługi sygnalistów:

• jak przebiega proces, czyli kontekst oceny
• zagrożenia: w kontekście bezpieczeństwa i pozostałych wymagań
• zabezpieczenia, czyli co trzeba wdrożyć i jak mierzyć adekwatność

2. Procedura zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych a rodo:

• na co trzeba zwrócić uwagę w zapisach dokumentów wewnętrznych
• działania operacyjne w ramach procedury a procesy przetwarzania danych
• największe ryzyka dla podmiotu prawnego związane z działaniami operacyjnymi z naruszeniem zasad przetwarzania danych

3. Zgłoszenia zewnętrzne:

• kiedy można dokonać zgłoszenia zewnętrznego?
• podmioty przyjmujące zgłoszenia zewnętrzne: zadania i obowiązki
• od zgłoszenia po przekazanie informacji zwrotnej – ochrona sygnalisty, czy aby na pewno?

Przerwa [10.30–11.00]

4. Zgłaszanie naruszeń a pracowniczy obowiązek dbałości o dobro pracodawcy:

• treść pracowniczego obowiązku dbałości o dobro pracodawcy
• problematyka lojalności pracownika wobec pracodawcy
• odpowiedzialność prawna pracownika

5. Warunki objęcia ochroną osób dokonujących zgłoszenia:

• informacje na temat naruszeń
• prawdziwość zgłoszenia naruszenia
• uzasadnione podstawy do zgłoszenia naruszenia

6. Ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w procesie zgłaszania naruszeń prawa:

• naruszenie prywatności
• ryzyko błędnych lub niekompletnych zgłoszeń
• niewłaściwe przetwarzanie danych, brak transparentności, wdrażanie dodatkowych środków ochrony

Przerwa [12.30–13.00]

7. Zachowanie poufności tożsamości sygnalisty i efektywność postępowań wyjaśniających a obowiązki informacyjne:

• tożsamość sygnalisty w kontekście art. 14 i 15 rodo
• informowanie osób, których dane osobowe zostały zawarte w zgłoszeniu – czy można ich nie informować?
• kopia danych osobowych i dostęp do dokumentów
• przejrzystość przekazywanych informacji

8. Informacje objęte ochroną w ramach ustawy o ochronie sygnalistów:

• z czego wynika i co podlega ochronie w ramach zapewnienia poufności i zachowania tajemnicy na gruncie uos – zakres przedmiotowy
• kto jest zobowiązany do działania w ramach art. 8 i art. 27 uos – zakres podmiotowy
• tajemnica postępowania, tajemnica funkcyjna czy obowiązek prawny zachowania poufności?

9. Źródła weryfikacji informacji, w ramach działań następczych:

• metodyka działań następczych w zakresie weryfikacji informacji
• źródła weryfikacji
• co i jak weryfikować

Podsumowanie i zakończenie konferencji [14.30]