Dzień Ochrony Danych Osobowych w Zatrudnieniu

Rejestracja uczestników [8.30 – 9.00]

I. Otwarcie konferencji – dr hab. Marlena Sakowska-Baryła, prof. UŁ

II. Ochrona danych osobowych w rekrutacji – aktualne wyzwania i najlepsze praktyki – Joanna Cur, radczyni prawna

• podstawy prawne przetwarzania danych kandydatów;
• jak konstruować ogłoszenia, aby nie narazić się na zarzut dyskryminacji – nowe obowiązki wobec kandydatów w kontekście dyrektywy 2023/970;
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych i bezpieczeństwo w procesie rekrutacji

III. Rekrutacja pracowników w ramach systemów poleceń – Milena Wilkowska, radczyni prawna

• jakie role pełni w przetwarzaniu danych polecających i polecanych;
• podstawy przetwarzania danych w procesie systemu poleceń pracowniczych;
• transparentność przetwarzania i retencja, czyli jak informować o systemie rekomendacji i kiedy usuwać dane

IV. Wykorzystanie testów osobowości w procesach rekrutacyjnych a ochrona danych kandydatów do pracy – Liliana Strupp, radczyni prawna

• testy osobowości;
• podstawy prawne przetwarzania danych w testach osobowości – kp i rodo;
• wyzwania prawne i faktycznie wiążące się z wykorzystaniem testów osobowości

V. Wykorzystanie social mediów przez pracodawców – dr Dominika Kuźnicka-Błaszkowska

• wykorzystanie informacji z social mediów w procesie rekrutacyjnym;
• publikowanie informacji o pracownikach w social mediach;
• pracownik jako ambasador pracodawcy

VI. Automatyczna analiza CV a zgodność z rodo – gdzie leży granica – dr Mirosław Gumularz, radca prawny

• w jaki sposób systemy AI przetwarzają dane kandydatów;
• legalność profilowania i automatycznych decyzji rekrutacyjnych;
• jakie obowiązki informacyjne spoczywają na pracodawcach

VII. Ochrona danych osobowych zatrudnionych cudzoziemców – nowe wyzwania – dr Izabela Florczak

• dane osobowe cudzoziemców pozyskiwane z procesie zatrudniania;
• dokumenty pobytowe: ksero, skan, oryginał;
• prawidłowe odczytywanie danych osobowych cudzoziemców

Przerwa [11.05 – 11.30]

VIII. (Nie)transparentność zarządzania algorytmicznego pracownikami – dr hab. Krzysztof Stefański, prof. UŁ

• zarządzanie algorytmiczne pracownikami;
• problem black boxów;
• propozycje regulacji gwarantujących dostęp do informacji

IX. Kontrola pracowników na obecność środków działających podobnie do alkoholu – dr Dominika Dörre-Kolasa, radczyni prawna

• właściwe zorganizowanie procesu od strony ochrony danych osobowych;
• przetwarzanie danych dotyczących zdrowia a zasada minimalizacji i związania z celem przetwarzania;
• dokumentowanie wyników badań i przechowywanie danych pozyskanych w związku z kontrolą

X. Dopuszczalność przetwarzania danych osobowych dotyczących karalności pracownika – dr Arleta Nerka

• wymóg niekaralności pracownika w sektorze publicznym i prywatnym;
• zgoda na wtórne przetwarzanie danach pacjenta;
• zgoda na przetwarzanie danych pacjentów dla celów niemedycznych

XI. Ochrona danych osobowych a prawo do prywatności pracownika – dr Iwona Gęsicka, radczyni prawna

• możliwości pozyskiwania informacji o osobistych relacjach pracowników w celu ochrony interesów pracodawcy;
• ingerencja w strój pracownika;
• kwestia identyfikacji tożsamości płciowej

XII. Dopuszczalność przetwarzania przez pracodawcę informacji na temat religii lub wyznania pracownika – dr Magdalena Kuba

• prawo pracownika do milczenia w kwestiach religii lub wyznania;
• podstawy prawne przetwarzania przez pracodawcę takich informacji;
• przetwarzanie danych a realizacja praw i obowiązków stron stosunku pracy

XIII. Przejrzystość wynagrodzeń w świetle dyrektywy 2023/970 a ochrona danych osobowych – dr hab. Małgorzata Kurzynoga, prof. UŁ

• środki przejrzystości wynagrodzeń z dyrektywy 2023/970;
• potencjalny konflikt między obowiązkami dotyczącymi raportowania różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn a obowiązkami w zakresie ochrony danych osobowych;
• wyższość interesów przejrzystości wynagrodzeń nad interesami ochrony danych

Przerwa [13.30 – 13.50]

XIV. Przewarzanie danych osobowych uczestników wewnętrznego postępowania wyjaśniającego w zakresie mobbingu lub dyskryminacji – dr Anna Kamińska-Pietnoczko

• podstawa prawna przetwarzania danych;
• prawidłowe zabezpieczenie dostęp do danych przez członków komisji wyjaśniającej;
• prawo osoby, której dotyczy zgłoszenie do kopii danych

XV. Udzielanie informacji związkom zawodowym – granice prawne i praktyczne wyzwania – Mateusz Borkiewicz, adwokat

• zasady przekazywania informacji związkowi zawodowemu w świetle przepisów prawa;
• jakie informacje są niedostępne dla związków zawodowych i dlaczego;
• kiedy wymagana jest zgoda, a kiedy możliwe jest przekazanie informacji w formie zanonimizowanej

XVI. Wellbeing pracowników a przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę – Iwona Jaroszewska-Ignatowska, radczyni prawna

• jakich informacji dotyczących zdrowia pracodawca może oczekiwać od kandydata do pracy;
• co pracodawca może, a co musi wiedzieć o zdrowiu swoich pracowników;
• jak pracodawca ma reagować na różne oświadczenia pracowników dotyczące kwestii zdrowotnych

XVII. Dane pracownika w ZUS – obowiązek, ryzyko, konsekwencje – Agnieszka Gębicka

• naruszenia wynikające z nieaktualizowania danych przez płatników składek;
• weryfikacja prawa do świadczeń a ochrona prywatności pracownika;
• dostęp do danych ubezpieczonych – kto, kiedy i na jakiej podstawie może je pozyskać

XVIII. Ochrona danych w służbie cywilnej – w procesie rekrutacji, zatrudnienia i powołania – dr Beata Konieczna-Drzewiecka

• rekrutacja – o czym wiedzieć powinien kandydat;
• zatrudnienie – podpisanie umowy, czy to wszystko?
• powołanie – różne warianty i różne scenariusze przetwarzania danych osobowych

XIX. Odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych w zatrudnieniu – dr Magdalena Czaplińska, radczyni prawna

• kto i za co odpowiada;
• odpowiedzialność za naruszenie ochrony danych – czy pracodawca może przerzucić odpowiedzialność na personel;
• zasady odpowiedzialności inspektora ochrony danych

XX. Pracodawca patrzy, ale czy może? Monitoring wizyjny a ochrona danych osobowych pracowników – dr Magdalena Rycak, radczyni prawna

• podstawy prawne monitoringu wizyjnego w miejscu pracy;
• wymogi informacyjne wobec pracowników;
• różnice między niejawnym a ukrytym monitoringiem;
• konsekwencje naruszeń – odpowiedzialność pracodawcy

XXI. Monitoring wizyjny w miejscu pracy a rodo i NIS 2 – jak legalnie monitorować pracowników i zabezpieczyć infrastrukturę – dr Tomasz Soczyński

• monitoring wizyjny, zgodność z rodo, minimalizacja danych i obowiązki informacyjne;
• bezpieczne przechowywanie i dostęp do nagrań;
• monitoring a cyberzagrożenia, zabezpieczenie infrastruktury IT i systemów CCTV przed atakami

Podsumowanie i zakończenie konferencji [16.30]